La mejor forma de organizar el tiempo en tu negocio

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Cuando hablamos de los recursos que necesitas para poner en marcha un proyecto empresarial, lamentablemente solemos pensar en temas económicos, tecnología, infraestructuras, pero…se nos suele pasar uno de los más importantes…el tiempo¡¡¡…que es a la vez nuestro recurso más valioso y el más perecedero. 

Desde el punto de vista de un emprendedor, el tiempo, las horas disponibles, es una de las cosas que más echamos en falta, tenemos tantas cosas que hacer, que al final tenemos la sensación de que nos faltan horas en el día para poder cumplir con todas ellas, eso solo nos puede llevar a la desmotivación y por tanto a disminuir nuestras posibilidades de éxito.

Para asegurar el éxito de nuestra empresa o proyecto empresarial, debemos ser capaces de gestionar correctamente nuestro tiempo, es más, debemos ser capaces de optimizar la gestión de ese recurso tan escaso y para ayudarte a conseguir eso, vamos a darte nuestras mejores recomendaciones…así que…coge libreta de notas, calendario y reloj de bolsillo que nos ponemos a ello¡¡¡

1.- Planificación. – Es el quid de la cuestión. Debes añadir esta tare a tu rutina diaria y dedicarle 15/20 minutos al finalizar tu jornada para poder planificar y visualizar todas las tareas para el día siguiente, con ello te permitirá priorizar tus tareas y por tanto dedicar más o menos tiempo, en función e u importancia, a ellas.

Es más, lo ideal es que aparte de realizar dicha planificación a diario, dedicases un tiempo a realizar una planificación semanal, por ejemplo, los lunes a primera hora, que te permitirá visualizar todas las actividades de la semana y que te ayudará a darte una visión global de todas ellas además de ayudarte en la planificación diaria.

Con este método, aparte de planificar y tener en cuenta todas las actividades urgentes, no perderás de vista todas las actividades que tendrás que hacer después de las urgentes.

2.- Priorización de actividades. – Punto clave. La definición de las actividades importantes es vital para que puedas focalizar tu atención en ellas y no caer en tareas menos importantes y que podrás realizar en cualquier otro momento al no ser ni urgentes, ni prioritarias.

Es fundamental que dediques aproximadamente 20 minutos a esta tarea…así que ponte una alarma en tu reloj todas las mañanas o establece un temporizador con el periodo de tiempo que te comentamos y ponte a ello…en este caso…el reloj es nuestro mejor aliado¡¡

De todas formas, tampoco pierdas de vista esas tareas “menos importantes”, no debes dejarlas sin asignar un día y una hora para su ejecución.

3.- Realiza una correcta delegación de Tareas. –  A veces cometemos el error de “acaparar” muchas tareas convencidos de que para que salga algo bien tenemos que hacerlos nosotros mismos. Gran error. Todas aquellas tareas que no has considerado importantes, urgentes o estratégicas…..delégalas y podrás disponer de más tiempo que utilizarás en aquellas tareas qué requieran tu supervisión o ejecución directa.

4.- Aprende a decir NO.- No pasa nada por tener que decir no a ciertas tareas o actividades, ten siempre presente que diciendo que no a ciertas actividades que puedes delegar lo que realmente haces es ganar tiempo para otras actividades que sí que requieran tu atención, en ocasiones cuando alguien propone una reunión es bueno decir NO y cambiar dicha reunión por un envío de información mediante el correo electrónico.

Con estas recomendaciones esperamos que os ayudemos a optimizar vuestra gestión del tiempo ya no solo en vuestro entorno laboral sino también en vuestra vida personal y familiar.

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