Cómo montar una oficina

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Para la gente que empieza a emprender, ya sea fundando su empresa, como freelance o trabajando desde casa, es muy importante contar con una oficina o lugar de trabajo lo más cómodo posible.

Siempre aconsejamos trabajar fuera de casa. Los coworkings es una opción. Pero últimamente se ha puesto muy de moda la unión de varios profesionales del mismo sector con el fin de ayudarse con los distintos trabajos que puedan surgir. Está claro que ser contratado hoy en día es difícil, con lo que el trabajo por cuenta propia y los autónomos están en continuo crecimiento.

Compartir oficina y trabajos es una tendencia claramente al alza. Reduces gastos y tienes compañeros que te pueden ayudar en trabajos que salgan y que tú sólo no puedas hacer. Los arquitectos y aparejadores, uno de los sectores más azotados por la crisis, son un ejemplo muy claro. Comparten gastos y trabajos.

Y, ¿Cómo debe ser ese tipo de oficina?

Repasemos los aspectos básicos de una oficina.

El “look” de la oficina debe ser positivo. Si recibes a un cliente la primera impresión que se llevará es el lugar donde trabajas. No hace falta gastar mucho dinero para decorar una oficina con buen gusto.

Debes tener todo el material necesario para que el trabajo se desarrolle sin ningún problema. En empresas de ecommerce como 20milproductos  tienes material de oficina a muy buen precio.

El tipo de oficina actual ha cambiado mucho. La tendencia son oficinas pequeñas pero con grandes espacios. No divididas en despachos. Las herramientas de trabajo actuales casi ni ocupan y trabajar en equipo exige estar en continuo contacto. Espacios diáfanos con mesas enfrentadas es la tendencia.

tomando-notasLa sala de reuniones es un espacio imprescindible también en la oficina. No hace falta que esté en una habitación aparte. Puede estar separada por módulos o modernos separados donde preservar la intimidad de una importante reunión.

Otro espacio que no puede faltar en las actuales oficinas es una sala para comer. Comer todos los días en restaurantes no está al alcance de muchos, además de la pérdida de tiempo que supone. Traer comida preparada desde casa es más práctico. Es barato y aprovechas mejor la jornada de trabajo. En esta sala una pequeña nevera, un microondas, una tostadora y una máquina de café no pueden faltar.

El mobiliario también es un aspecto que debes tener en cuenta. Hoy en día, por poco dinero, tienes material bueno, bonito y barato. Si la mayor parte de la jornada estás sentado lo más importante, sin duda, es la silla. Ahí deberías invertir un poco. Mírate nuestro post sobre la importancia del mobiliario de oficina.

El resto de mobiliario debería ser modular y tener más de una función. Por ejemplo, una bonita estantería puede servir de separador. O una cajonera como banqueta.

Trabajar en un ambiente agradable y con personalidad es fundamental y generará una dinámica positiva y de bienestar.

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