La Importancia para el Emprendedor de Escoger los Inmovilizados Adecuados

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Al diseñar nuestra oficina, nuestro lugar de trabajo, hay muchos aspectos a considerar. Conseguir la distribución correcta y los espacios adecuados es igual de importante que comprar los mejores muebles.

Considera esto como un elemento muy importante porque no todos los muebles se adaptan a las necesidades de los que van a trabajar allí. No es lo mismo instalar una mesa operativa que un mesa de despacho o una mesa de reuniones. Hay que elegir el producto que mejor funcionará y con el cual se sentirá más cómoda la persona que vaya a utilizarlo.

La apariencia del mobiliario, también hay que valorarlo, porque produce una impresión atractiva a los clientes que visitan nuestra oficina, cosa que es muy importante.

Consejos para elegir los elementos mobiliarios de la oficina

Elegir los muebles de oficina es más que navegar por internet y quedarte con lo primero que ves o con lo más barato. El mobiliario que elijas debe ser útil y brindar la mayor comodidad posible. Los siguientes consejos te ayudarán a escoger el mobiliario más adecuado.

➠ Haz una lista con las necesidades básicas

Antes de pensar en los muebles que necesitarás para la oficina haz una lista detallada con las necesidades básicas. Al hacer la lista piensa en como utilizas tu oficina.

Si eres diseñador gráfico necesitarás una mesa grande para monitores y demás periféricos. Si eres consultor necesitarás espacio adicional para guardar papeles, preferiblemente con cerradura para proteger los documentos. Deberás pensar el lugar donde recibir a los clientes y si va a ha haber un sitio para un microondas o máquina de café.

➠ Elige muebles de oficina funcionales

Hay muchas opciones de mobiliario de oficina pero uno de los más importantes es el escritorio. Las mesas de trabajo para emprendedores deben integrar la tecnología y promover la eficiencia. Hay que tener en cuenta los componentes electrónicos.

Puede que haya que buscar un lugar para la impresora o asegurarse que hay espacio debajo de la mesa para una torre para el PC o para un archivador, sitio para los cables…

Busca mesas que incluyan los artículos que más manejamos fuera de nuestra vista para dar un aspecto limpio y ordenado. Además, la superficie de la mesa debe ser robusta y duradera para que no estemos pendientes de no estropearla.

Las sillas son, también, uno de los elementos esenciales de oficina. Una silla ergonómica ayudará a que el trabajo sea más llevadero y, nuestra espalda nos lo agradecerá.

diverso mobiliario de oficina para elegir

➠ Elige el mobiliario adecuado al estilo de oficina

Compra los muebles que reflejen el tipo de negocio que diriges y que estén alineados al diseño de la oficina. ¿Buscas algo tradicional o contemporáneo? La madera tiene un toque más tradicional que el acero o el vidrio, y puede ser una buena idea combinarlos.

Una oficina profesional necesita una apariencia consistente por lo que hay que buscar una estética común para las mesas, elementos de almacenaje, sillas y demás elementos destacados.

➠ Mide el espacio disponible

Es importante comprar los muebles del tamaño adecuado para garantizar un aspecto amplio y organizado, sin desorden. Una gama de muebles demasiado voluminosos consumirá un espacio excesivo que creará cierto agobio. Por eso, es importante medir bien. Con el tamaño adecuado tanto los que allí trabajan como los posibles clientes se sentirán más a gusto. No sobrecargues.

➠ No olvides el almacenamiento

No hay que olvidarse de ninguno de los elementos que componen una oficina. Puedes comprar una gran mesa de trabajo pero si está llena de papeles y objetos no será cómoda para trabajar.

Piensa en elementos como cajoneras, archivadores, armarios para mantener el orden en la oficina. Los archivadores móviles ofrecen mucha flexibilidad y pueden estar situados bajo una mesa. Agregar estantes verticales, cuando hay poco espacio, para dejar equipos o carpetas es una idea a considerar.

➠ Planifica

Es fácil ver las necesidades que se tienen en este momento, pero es importante saber cuales serán las necesidades en un futuro. Si crees que necesitarás más espacio, mas pronto que tarde, considera comprar una mesa de trabajo más grande desde el principio para evitar otra compra en un futuro cercano.

Por eso, el precio, aunque importante, como no, tampoco debería ser el principal factor a la hora de escoger nuestro mobiliario de oficina.

La importancia del inmovilizado material

El inmovilizado material son todos los elementos que forman parte de nuestra empresa y que son necesarios para realizar la actividad económica normalmente. Aquí incluimos la maquinaria, equipos, elementos de transporte, terrenos y construcciones y el mobiliario.

El mobiliario de nuestra oficina es un activo no circulante tangible y como tal lo debemos añadir en nuestra contabilidad. Cuando compramos mobiliario de oficina debemos tener en cuenta, a parte del precio de adquisición, el valor residual, el valor que tendrá al final de su vida útil, y los años de vida útil. Esto nos dará la cuota de amortización anual de nuestros elementos inmobiliarios.

Por eso, fijarse solo en el precio a la hora de comprar el de mobiliario de oficina no es aconsejable. Hay que analizar el valor residual de esos elementos y la cuota de amortización anual.

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