Verifactu es el nuevo sistema que cambiará la facturación en España. Va a revolucionar la forma en que las empresas y autónomos en España gestionan sus procesos de facturación. Enmarcado dentro de la ley antifraude y establecido por el Real Decreto 1007/2023, el nuevo sistema Verifactu nace como una herramienta para combatir el fraude fiscal, garantizar la transparencia y mejorar la trazabilidad de las operaciones comerciales.
Este cambio no es menor: afectará a miles de pymes, empresarios y profesionales que emiten facturas a través de programas de facturación y obliga a modernizar los sistemas informáticos de facturación. Si gestionas un negocio, es probable que ya te estés preguntando: ¿me afecta Verifactu? ¿Cuándo entra en vigor? ¿Qué obligaciones tengo?
En este artículo te explicamos qué es Verifactu, a quién aplica, cómo prepararte y qué herramientas pueden ayudarte a cumplir con la normativa sin complicaciones.
Tabla de contenidos
¿Qué es Verifactu y cuál es su objetivo?
Verifactu es un nuevo sistema de emisión de facturas verificables desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) para mejorar el control y la verificación de los ingresos de los contribuyentes. Su nombre proviene de la unión de “verificable” y “factura”, y tiene como misión asegurar la integridad, conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación.
Este sistema Verifactu forma parte del impulso hacia la facturación electrónica obligatoria y busca acabar con la manipulación de datos mediante la creación de facturas con trazabilidad total y con un código QR que facilita su validación.
El principal objetivo del reglamento Verifactu es garantizar que cada factura emitida cumpla con los principios de legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad, reduciendo así las posibilidades de ocultar ingresos o alterar la contabilidad. Además, todo el proceso estará conectado con Hacienda, a través de un envío automático de datos, lo que agiliza la supervisión fiscal.
En resumen, Verifactu no es solo un cambio técnico: es un paso más hacia la digitalización empresarial y la lucha contra el fraude fiscal, y afectará a todos aquellos que trabajen con software de facturación, ya sean grandes empresas o pequeños autónomos.
¿A quién afecta Verifactu?
El sistema Verifactu afecta a una amplia gama de empresas y autónomos que utilizan software de facturación o cualquier herramienta digital para emitir facturas. Aunque su aplicación es progresiva, la normativa está diseñada para abarcar tanto a grandes organizaciones como a pymes, autonómos y empresarios individuales.
En particular, están obligados a adaptarse aquellos contribuyentes que realizan la emisión de facturas verificables a través de sistemas informáticos de facturación. Esto incluye cualquier solución digital que permita la creación, modificación o almacenamiento de registros de facturación, por lo que incluso quienes operan con herramientas como Word o Excel deberán migrar a programas compatibles que garanticen el cumplimiento de los nuevos requisitos técnicos.
Además, este sistema no distingue entre sectores: desde el comercio minorista hasta servicios profesionales, todos los contribuyentes deberán implementar un sistema garante de Verifactu si desean operar conforme a la ley.
Para muchos, esto representa una oportunidad de digitalización y optimización de procesos, ya que permitirá una mejor trazabilidad, reducción de errores y una relación más transparente con la Agencia Tributaria.
¿Cuándo entra en vigor y qué dice el BOE?
El Reglamento Verifactu fue publicado en el BOE como parte del Real Decreto 1007/2023, en cumplimiento de la ley antifraude y de la Ley Crea y Crece. La normativa establece que la obligación de utilizar sistemas de emisión compatibles con Verifactu entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025, aunque se ha concedido un periodo de adaptación para que los contribuyentes se preparen.
Es importante aclarar que el cumplimiento no se limita a tener un programa de facturación, sino a contar con uno que garantice la inalterabilidad de los registros, la trazabilidad y la generación de un código QR en cada factura electrónica emitida. Además, el envío automático de los datos a la AEAT se convierte en una función clave del sistema.
Entre los principales requisitos establecidos en el reglamento se encuentran:
- Generación de un registro de alta por cada factura, sin posibilidad de modificación.
- Inclusión de una firma digital que asegure la autenticidad del documento.
- Conservación de los registros durante al menos cuatro años en un formato legible.
- Posibilidad de acceso inmediato por parte de la Agencia Tributaria.
Si tu negocio aún no está preparado, este es el momento de actuar. Cuanto antes adaptes tus programas y procesos, menos riesgo tendrás de incurrir en sanciones una vez que Verifactu esté en plena vigencia.
¿Cuándo entra en vigor y qué dice el BOE?
Aunque inicialmente se preveía que el sistema Verifactu entrara en vigor el 1 de julio de 2025, el Gobierno aprobó un aplazamiento mediante el Real Decreto 254/2025, publicado en el BOE el 2 de abril de 2025 . Este cambio establece una implementación escalonada:
- 1 de enero de 2026: Obligatorio para personas jurídicas, es decir, empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Obligatorio para personas físicas, como autónomos y profesionales que tributan por IRPF.
Es importante destacar que, aunque la obligación de remitir automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria será opcional para muchos contribuyentes, aquellos que opten por utilizar el sistema Verifactu deberán asegurarse de que sus programas de facturación cumplan con los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Por lo tanto, es fundamental que tanto empresas como autónomos comiencen a prepararse con antelación para cumplir con estas nuevas obligaciones y evitar posibles sanciones.
Requisitos técnicos del sistema Verifactu
Para cumplir con la normativa establecida por la Agencia Tributaria, los programas de facturación deberán adaptarse a una serie de especificaciones técnicas obligatorias. Estos requisitos tienen como fin garantizar la fiabilidad y la transparencia de los procesos de facturación, impidiendo alteraciones posteriores o manipulaciones que faciliten el fraude fiscal.
Entre los requisitos fundamentales del sistema Verifactu, destacan:
1. Inalterabilidad de los registros
Cada vez que se genera una factura, el sistema debe crear un registro inmodificable. Es decir, no se permite borrar o editar una factura sin dejar rastro, lo que asegura la integridad de la información.
2. Legibilidad, trazabilidad e integridad
Las facturas deben mantenerse accesibles en todo momento y estar redactadas en un formato que garantice su comprensión por parte de cualquier contribuyente o inspector. Además, debe poder seguirse el recorrido completo del documento: desde su creación, modificación (si la hubiera), hasta su almacenamiento o envío.
3. Código QR y firma digital
Toda factura electrónica válida bajo Verifactu deberá incorporar un código QR que permita su lectura y verificación rápida, así como una firma digital que certifique su autenticidad.
4. Registro de eventos y acciones
El sistema deberá guardar un histórico de las acciones realizadas sobre cada factura, incluyendo su creación, validación, envío o anulación. Estos procesos deben quedar documentados de forma automática por el software utilizado.
5. Conservación y accesibilidad
Los registros de facturación deben almacenarse durante al menos cuatro años y ser accesibles para la AEAT en cualquier momento, sin necesidad de intervención del usuario. La conservación, accesibilidad y legibilidad de los datos es, por tanto, obligatoria.
Para cumplir con todos estos requisitos, es esencial utilizar aplicaciones y programas de facturación compatibles, preferiblemente certificados como sistemas garantes por la Agencia Tributaria. En este sentido, plataformas como Odoo ya se están posicionando como soluciones líderes gracias a su capacidad para automatizar estos criterios técnicos y facilitar la adaptación de empresas y autónomos a la nueva era digital.
¿Cómo prepararte? Ventajas de usar Odoo como sistema garante de Verifactu
Con la entrada en vigor del sistema Verifactu en 2026, muchas empresas y autónomos se enfrentan al reto de adaptar sus sistemas de facturación a los nuevos requisitos técnicos. Y no se trata solo de cumplir con la normativa, sino de transformar la forma en la que se gestionan los procesos de facturación: desde la emisión de una factura hasta el envío automático de los datos a la Agencia Tributaria.
Una de las soluciones más completas y accesibles para ello es Odoo. Este software tiene una funcionalidad de facturación que te permite:
- Emitir facturas electrónicas verificables con trazabilidad, firma digital y código QR.
- Cumplir con los criterios de legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad exigidos por la ley.
- Automatizar el envío de la información fiscal directamente a Hacienda (opcional para quienes opten por integrarse con Veri factu).
- Garantizar la conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación.
Además, Odoo será un sistema garante de Verifactu, lo que significa que su programa de facturación estará diseñado para alinearse con la normativa vigente y los criterios de la AEAT.
Odoo es una plataforma todo en uno que incluye más de 85 aplicaciones. La gran ventaja es que puedes usar una sola de sus apps gratis para siempre. Esto quiere decir que podrás tener acceso a su app de facturación de forma completamente gratuita y para siempre, puedes empezar ya aquí. Y si en el futuro deseas integrar otras funcionalidades (CRM, creación de sitios web, gestión de proyectos, etc.), puedes acceder a su sistema completo desde solo 11,90 € al mes.
Cómo hacer una factura paso a paso con Odoo
Realizar una factura electrónica conforme a Verifactu no tiene por qué ser complicado si cuentas con un software de facturación como Odoo.
Aquí te explicamos cómo emitir una factura en pocos pasos:
- Accede a la app de facturación de Odoo Desde tu panel principal, elige la app “Facturación” para comenzar el proceso.
- Crea una nueva factura
Pulsa en “Crear” y selecciona el cliente, el producto o servicio, el precio, impuestos aplicables y la fecha de emisión. - Firma digital y código QR
Odoo generará automáticamente el contenido técnico que cumple con los requisitos de Verifactu, como la firma digital y el código QR, que garantizan la verificación y trazabilidad de la factura. - Envío a Hacienda
Si optas por usar Verifactu, el sistema automatizará el envío de los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real. - Almacenamiento seguro
Todas las facturas quedan archivadas con garantía de conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad, en cumplimiento con los criterios del reglamento Verifactu.
Gracias a esta automatización, se eliminan los errores manuales, se mejora la gestión contable y se cumple con todas las obligaciones fiscales. Además, es una solución ideal para pymes, ya que no requiere conocimientos técnicos avanzados ni grandes inversiones.
Conclusión: La digitalización es inevitable, pero también una oportunidad
El sistema Verifactu marca un antes y un después en la forma en que las empresas y autónomos gestionan su facturación electrónica en España. Aunque puede parecer un reto, representa una excelente oportunidad para avanzar hacia una mayor digitalización, reducir errores y cumplir con las nuevas obligaciones fiscales de forma automatizada.
Adoptar un software de facturación que cumpla con las exigencias del reglamento Verifactu no solo evita sanciones, sino que también permite optimizar los procesos internos, mejorar la relación con Hacienda y ofrecer una mayor garantía de verificación ante clientes y proveedores.
En un contexto donde la transparencia, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros son prioritarias, herramientas como Odoo se posicionan como aliados clave. No solo te permiten cumplir con los requisitos legales gracias a su sistema garante, sino que también ofrecen un ecosistema completo de aplicaciones para que puedas gestionar tu negocio de forma más eficiente.
Recuerda: no se trata solo de cumplir con una ley, sino de aprovechar esta transformación para modernizar tu empresa, reducir riesgos y ganar en competitividad. Cuanto antes actúes, más preparado estarás cuando el sistema entre en vigor.