Docuten eSign: la app para firmas digitales seguras y legales dentro de Europa

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La transformación digital del sector financiero ha tenido que resolver varios problemas en cuanto a su adaptación, entre ellos, la firma de documentos digital y su debida validez. Es por ello que empresas como Docuten e Innova Advanced Consulting han centrado sus esfuerzos en la distribución de una aplicación que busca superar el obstáculo.

El resultado ha sido la app Docuten eSign para Microsoft Dynamics 365 Business Central, cuyo principal beneficio es la posibilidad de parte de las empresas de firmar sus documentos de forma legal y segura, y que los mismos cumplan con el Reglamento Europeo de Firma Electrónica. Además, supone una ventaja que la herramienta se mantenga dentro del entorno de Microsoft, ya que se ha vuelto un entorno de trabajo muy utilizado recientemente.

Docuten eSign se comercializa de forma exclusiva y oficial por Innova Advanced Consulting como Microsoft ISV Development Center en varios países de Europa y América. Entre ellos se encuentran España, Portugal, Francia, Alemania, Reino Unido, Holanda y Dinamarca, además de Estados Unidos y Canadá. Todo el proceso de distribución ocurre dentro del ecosistema de Partners de Microsoft.

Lo que ofrece Docuten eSign

Esta aplicación no solo sirve para firmar un documento, sino para confirmar a las empresas que el firmante es auténtico, lo que garantiza la integridad del documento. Esto es sumamente importante en el entorno digital, ya que de otras formas se vuelve muy difícil verificar la autenticidad de una firma.

Además, el uso de Docuten eSign tiende a optimizar los tiempos administrativos al agilizar el proceso de autenticación. También elimina una buena parte de los documentos físicos, lo que implica un menor uso del papel.

La nueva aplicación ya está siendo utilizada por empresas como DQSconsulting, Herogra Fertilizantes y Orbel, aunque hay varias más. Sin embargo, es importante destacar que funciona también para empresas medianas y pequeñas, además de ser un software imprescindible para todas las que buscan sumarse a la transformación digital.

Docuten eSign tiene una versión de prueba gratuita, perfecta para que todas las compañías interesadas puedan testear sus funciones y decidir si les conviene o no, sin tener que adquirir directamente la aplicación. Además, actualmente el software va a estar en un 15% de descuento para las empresas que lo contraten hasta el 31 de diciembre de este año.

Firma online con Docuten desde Dynamics 365 Business Central para ahorrar varios procesos administrativos innecesarios desde ahora, pero seguir cumpliendo con todas las normas. Aprovecha que todavía es posible acceder a la aplicación con la promoción.

Sus funciones

autentificación firma digitalLa aplicación le permite a las compañías firmar documentos PDF a través de diferentes opciones, entre las cuales está el OTP, la firma biométrica, el certificado local y la nube. Todas las manera son perfectamente válidas para cumplir con los estándares legales en Europa.

También habilita la creación de documentos PDF de informes de Microsoft Dynamics y enviarlos con la firma digital. Todo esto ocurre a través de la plataforma online de Docuten y dentro del ecosistema de Partners de Microsoft, lo que garantiza un mejor flujo de trabajo al haber tantas empresas utilizando Microsoft Dynamics.

Otra función es la de captar documentos externos y enviarlos a la plataforma de Docuten para realizar el proceso de firma, y así enviarlos validados a clientes y proveedores. Es bastante útil para no interrumpir el flujo de trabajo dentro de la empresa incluso si trabaja con otras que no han implementado Microsoft Dynamics.

Sobre las empresas

No es raro que estas dos empresas sean aliadas en la distribución de un software de este estilo considerando sus trayectorias y visiones. Ambas comparten una visión en la que sea realidad la transformación digital.

Docuten Tech SL busca convertir a sus clientes en “empresas sin papel”, es decir, completamente virtuales. Lo hace a través de la digitalización de los procesos administrativos de las compañías, gracias a su software Docuten Bundle Cloud, y sus servicios de firma digital, factura electrónica y automatización de cobros.

Mientras, Innova Advanced Consulting es un proveedor especializado en servicios de Microsoft Dynamics a los Partners de Microsoft. Todo su catálogo de servicios gira entorno a Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 for Finance y Power Platform. Esta empresa se trata de uno de los 9 Microsoft ISV Development Centers que tiene Microsoft, el único en España actualmente.

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